公寓管理是员工管理体系的一个重要组成部分,其工作质量直接影响学校的稳定和校园精神文明建设。因此,以员工宿舍为依托,开展包括生活、学习、文化、娱乐等多方面内容的服务性管理和教育,实现管理育人、服务育人、环境育人,共同创造优美、整洁、安静和奋发向上的成才环境,依据《普通高等学校员工管理规定》,特制定有关制度和规定。
一、员工公寓住宿管理规定
1.员工应按规定交纳有关费用,办理住宿手续,交纳押金,按照学校分配的宿舍和床位住宿。未经准许不得私自调换房间和床位。
2.员工宿舍每室设舍长1人,负责管理本宿舍的一切生活事务。并安排值日生轮流值日与检查卫生。
3.员工宿舍要保持整齐、清洁。宿舍和卫生间卫生由值日生轮流打扫,卫生工具要爱护使用,管理好。
4.讲究公共卫生,自觉养成良好的卫生习惯,接受卫生管理人员检查监督,不许向走廊、楼梯及窗外泼水、乱丢果皮、纸屑等废弃物,严禁随地吐痰。不许随意在门窗、墙壁上张贴广告、海报、涂画刻写。禁止在宿舍内饲养小动物,宿舍内的垃圾自觉提到公寓外垃圾箱内或指定地点,违者按有关规定处理。
5.遵守学校规定的作息时间,保持宿舍安静,熄灯后不得大声喧哗、骚扰周围环境、影响他人休息。
6.员工宿舍不得留外来人员住宿,外来人员因特殊情况需留校住宿者,一律到公寓临时住宿处安排住宿。禁止男女生互串宿舍。
7.来访客人、亲友须在值班室登记,到接待室会客,不准进入宿舍会客。
8.公寓内不准踢足球、打排球和篮球等,违者除没收外,视情节轻重给予处罚。不得燃放烟花、鞭炮、吹喇叭和锤打击鼓等娱乐活动,不准买卖经商和传销活动,不准跳舞、酗酒、打麻将、打扑克,严禁赌博。
9.为保证公寓安全,认真做好防火、防盗工作。员工须佩戴校徽或持有效证件出入;禁止在宿舍内燃烧纸屑等物品,禁止点酒精灯、蜡烛和易燃物品,宿舍内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险品。贵重物品、钱物、钥匙要妥善保管,不急用现金要及时存入银行;离开宿舍及时锁门;发生火灾和丢失钱物及时报警。
10.爱护公共设施和公共财物。宿舍内配备的家具、窗帘、电话、椅子等,不得随意搬动拿走,灯具、电扇、水龙头、面盆、便盆、供电、供水、热水器等设施用具要爱惜和正确使用。严禁私自拆卸和故意损坏。凡丢失、损坏者照价赔偿,人为破坏者加倍罚款。
11.自觉节约水电,做到人走灯灭、水关,杜绝“长流水、长明灯”现象。夏季做到人走关电扇。对水龙头开关、便池开关切勿猛开掀板或乱拧乱卸。
12.实行安全和节约用电原则。员工宿舍内不准乱接电线和使用电炉、电熨斗、电热杯、热得快及取暖器等;违者除没收电器外,按学校规定进行罚款。
13.员工宿舍要保持安全、安静、整洁和有秩序的住宿环境,禁止从宿舍内向外向下摔空瓶、扔碎玻璃、扔垃圾等杂物。不得损坏公共场所的门窗、玻璃及其他设备。
14.学生自行车要按照指定地点停放,禁止乱停乱放或推进公寓楼内。
15.员工患传染病时,要遵照医生诊断,按指定地点住宿或请假回家休息。
16.员工在公寓必须遵守各项规章制度,尊重管理人员的劳动,服从安排,工作人员执行公务时,有权查看住宿证件,员工不得以任何理由影响妨碍工作人员的正常管理,凡违反宿舍管理规定者,视情节轻重给予批评、教育、罚款或相应的纪律处分。
17.在员工宿舍内,如发生失火、盗窃、打架斗殴等严重不良倾向和突发事件,应立即找公寓管理员、值班员或保卫处报警服务台及有关部门及时处理。
18.员工公寓要积极开展丰富多彩、健康向上的宿舍文化活动,按规定的地方张挂字画。不准在宿舍内阅读、传播不健康报刊、读物、音像制品等。积极开展争创“卫生先进宿舍”、“文明宿舍”活动。
二、员工公寓节约用电用水制度
1.全体同学要树立节约意识,自觉做到人走灯灭水关,防止长明灯、长流水,杜绝各种浪费现象。
2.员工宿舍除统一安装的日光灯、风扇、微机接口、电源开关、插座外,不得乱拉电线。
3.员工宿舍使用电器,除收录机、充电器、台灯及学校批准的微机外,其它电器如电炉、电热锅、电热壶、电热毯、电热杯、热得快、饮水机等不得使用,一经发现,除没收外,按照《员工手册》的有关规定给予纪律处分。
4.员工宿舍内照明灯具、水龙头、冲便器等设施如有损坏及时报修,不得私自更换,以免发生意外。
5.宿舍无人时要自觉关灯、关闭电器等用电设备。管理人员要经常检查,发现跑、冒、滴、漏及时处理,发现损坏及时报修。
6.员工公寓熄灯后,只开走廊灯,房间的灯一律关闭。
7.违犯以上规定,除给予经济处罚外,还要进行批评教育、通报批评直至纪律处分。
三、员工公寓卫生管理制度
1.卫生区分:采取分工负责、责任到人的管理办法:宿舍内卫生(含卫生间)由员工负责清扫,楼道卫生由清洁工负责清扫,重大活动组织员工突击清扫。员工宿舍的卫生应明确分工、责任到人,实行宿舍卫生责任制,由舍长具体负责。做到小扫除每天打扫两次,大扫除每周打扫一次。
2.卫生标准及考核办法
员工宿舍卫生检查标准
宿舍内务卫生标准 |
分数 |
扣分办法 |
一、床面干净、整洁、统一、有序。 1、被子、枕头叠放整齐,被罩、床单、枕巾干净,蚊帐挂放统一整齐。 2、铺面整洁平整 3、床上无书、包和衣物等物品。 |
3 |
不叠被子扣1分。其它每一项不符合标准扣0.5分 |
二、地面、桌面、卫生间干净整洁。 1、地面洁净、无纸屑、垃圾、积水、痰迹,阳台干净,卫生无死角。 2、桌面干净,水杯、餐具排列整齐,无其它物品 3、卫生间地面干净、无积水、无杂物。大小便池内外洁净无污垢,电热水器无损坏。 |
3 |
每一小项不符合标准扣0.5-1分。 |
三、物品放置有序。 1、床下鞋子、脸盆、洗漱用具、暖瓶摆放整齐有序。 2、室内无乱拉绳子、乱挂衣服现象。 3、卫生工具摆放整齐。 4、橱柜内物品摆放整齐有序。 |
2 |
每二项不符合标准扣0.5-1分。 |
四、门、窗、墙面干净无尘。 1、门、窗玻璃完好,明亮无尘。 2、墙面干净,无灰尘、乱涂、乱画、乱钉、乱挂、脚印、球印等现象。 |
2 |
每一项不符合标准扣0.5-1分。 |
公共卫生检查标准
公共卫生标准 |
分数 |
扣分办法 |
一、走廊卫生。 1、走廊地面无泥垢、无痰迹、无积水、无卫生死角; 2 、门窗洁净无尘、无蛛网,灯泡无灰尘; 3、墙面和顶棚、楼梯、门厅、墙裙无灰尘、无蛛网、无污迹、无张贴物、地积垢。 4、走廊地面干净整洁,无垃圾。 |
4 |
每一项不符合标准扣0.5-1分 |
二、楼梯卫生。 l、楼梯扶手及内外侧干净,无卫生死角、无痰迹,表面干净; 2、楼梯道窗户干净明亮无卫生死角; 3、墙壁、顶棚、灯泡无灰尘,无蛛网。 4、楼梯地面干净整洁。 |
3 |
每一小项不符合标准扣0.5-1分。 |
三、环境卫生。 l、宿舍周围无废纸、无杂物、无杂草树叶。 2、注意安全,拾金不昧,分管楼层无丢失、无事故。 |
3 |
每一项不符合标准扣0.5-1分。 |
3.卫生检查
(1)各公寓楼长和自管会成员对员工宿舍的公共卫生和室内卫生,每周进行2—3次的检查,并登记存档。
(2)公寓中心每月组织楼长对各公寓卫生检查一次。
(3)员工公寓管理委员会应组织有关人员,每季对员工宿舍进行一次卫生大检查,督促落实卫生制度。
(4)公寓管委会、学工处,每学期对员工宿舍的卫生进行一次全面考核评比,进行通报表彰,奖优罚劣。
4.奖优罚劣
奖惩考评分类
优秀:积分9分以上;良好:积分8分以上;达标:积分7分以上;未达标(不合格):积分6分以下。
(2)奖惩考评比例:奖励20%,表扬30%,处罚10%。奖罚金额由考评小组研究确定。长期未达标者,从严查处。
每学期对创优达标活动进行评比一次,先进公寓授予“卫生先进公寓”楼牌,先进宿舍授于“卫生先进宿舍门牌”,并通报表彰。
四、员工公寓维修管理制度
1.员工宿舍小型维修由公寓服务中心自行负责,大中型维修由学校负责。
2.室内照明灯具、电路、门窗、玻璃、家具、床、电话、电热水器等设施损坏,由舍长或员工到值班室报修。管理员接到员工报修,应核实情况后及时维修。
3.公共场所的水、电、暖、玻璃等设施损坏,由管理员和清洁工每天检查,发现损坏后及时报修。
4.维修工每天到员工宿舍巡查并依据报修单对设施进行修理。
5.大、中型维修改造工程由服务中心提出方案,会同有关部门论证后由院总务处组织实施。
五、员工公寓家具物品管理制度
1.员工宿舍内配备的一切家具物品,由舍长负责,住宿者保管。
2.家具物品统一编号登记建卡立帐,入住时由本室舍长和管理员(楼长)签字,管理员(楼长)和服务中心各保存一份。
3.室内家具物品实行责任制,如有损坏和丢失,直接责任人照价赔偿。查不到直接责任人时,由本室住宿者均摊或由直接管理使用者赔偿。对有意损坏公物者,加倍赔偿并视情节给予通报批评直至纪律处分。
4.员工休学、退学、实习、见习、毕业离校或调离本室,须经管理员核对验收无误后,方可办理离校手续。
5.多余设备应及时回收入库妥善保管。设备、设施、家具损坏应及时报修。丢失损坏不报一经查出,给直接管理使用者以两倍罚款。
六、员工公寓损坏公共设施处罚规定
遵守社会公德,爱护公物,是每个员工应有的责任。为使宿舍公共设施经常处于良好状态,保证员工正常使用和生活。对违犯规定的个人或宿舍实施必要的经济处罚,特制定如下处罚办法:
1.凡属如下情况照价赔偿:
(1)不注意关闭门窗造成门窗玻璃损坏者。
(2)打、拖、拉家具、用具造成损坏者。
(3)配发给个人或宿舍的家具、用具及电器等,因保管不善、使用不当造成损失者。
(4)私自改制公用家具、用具的形状者。
(5)调换宿舍、实习、见习、毕业离校时不办理公物交接手续或交接缺少者。
(6)损坏水龙头、开关、洗手盆、便盆、拖布池、卫生间隔板等设施者。
(7)损坏墙壁、地面、顶棚、门窗、风扇、灯具和线路等设施者。
(8)损坏组合床、热水器、风扇、灯具、电话、椅子、窗帘者。
2.凡属下列情况处于罚款:
(1)在家具、门窗和墙壁上乱刻画者,罚款20—50元,并负责恢复原样的一切费用。
(2)随意变动家具、物品位置者,罚款5元并限期恢复。
(3)在墙上乱钉钉子,每个罚款5元。
3.凡属下列情况,视为有意破坏公物,加倍惩处
(1)私拆或改制家具、用具、故意损坏公共设施者,除照价赔偿外,另加1—3倍罚款。
(2)故意损坏组合床、热水器、风扇、灯具、电话、水龙头、洗手盆、便盆者,除照价赔偿外,处以1—3倍罚款。
(3)打架斗殴损坏公物者,除照价赔偿外,另加1—3倍罚款。
4.凡因私接电源、用电炉、点火、烧纸、吸烟等原因酿成失火等事故者,故意损坏消防器材者,除赔偿一切损失外,交有关部门追究责任。
凡违犯以上条款的个人或宿舍,由员工公寓服务中心会同有关部门进行罚款和赔偿。毕业离校时未交清罚款者,不予办理离校手续。
七、员工公寓自备微机使用管理规定
员工公寓内提供使用的微机终端接口和联网设施,是我院为适应快速发展的信息时代,更好地为员工提供良好的学习、生活环境而设置的。为充分发挥和利用好该设施,使之更好地为同学们服务,特制定如下规定:
1.公寓内配置的微机联网接口等设施,员工必须认真妥善保管,宿舍之间不得互用互换,实行宿舍个人负责制。
2.各宿舍舍长为微机联网设施的负责人,本宿舍成员有责任承担和享有该设施的保管、使用和赔偿的权利和义务。
3.微机联网设施如有损坏,由责任人负责赔偿,找不出责任人者由该宿舍成员集体承担。
4.员工自购微机需放入公寓,并由本人写出书面申请。被批准后,填写登记表,一式两份,一份由本人保管,一份交公寓中心存档。然后,凭设备的申请单,将微机按学校要求,放入员工公寓。
5.自购微机由员工自己保管,学校尽可能提供服务条件,但不承担财产丢失损坏责任。
6.微机联网设施是为员工提供上网而设置的,员工不得随意改装或拆装。一经发现有改装者,学校有权取消其放置微机的权利,对其造成的损坏,应予赔偿,有故意行为者,加倍赔偿并给予纪律处分。
7.微机只能用于学习、科研和教学相关的上机操作,不得用于迷信、赌博、游戏等。严禁拷贝、使用、传播含有淫秽、反动内容的磁盘、光盘或程序,一经发现上述内容,将按照治安管理条例及校规校纪严肃处理。
八、员工公寓治安保卫方(预)案
1.火灾情况处置
(1)发现火灾应立即组织人员利用灭火器、消防龙头等及早灭火。
(2)拨打院内报警电话,重大火灾拨打“119”。
(3)迅速打开所有疏散通道,并利用声音、灯光等手段组织员工尽快疏散。
(4)通知物业中心断电、送水。
(5)协助保卫消防人员灭火,维持现场秩序。
2.盗窃情况处置
(1)发现外来窃贼立即拨打报警电话。
(2)组织人员把守各处通道,捉拿窃贼。
(3)协助保卫人员捉拿窃贼。
(4)保护现场,以利破案。
3.打架斗殴情况处置
对一般性的员工间纠纷,应积极劝阻。严重斗殴或有外来人员参加的打架,应拨打报警电话。
4.公寓特殊情况处置
(1)如有本舍员工强行进入宿舍,应记下班级、姓名等并尽快与其班主任联系。
(2)非本舍人员强行进入宿舍,应坚决制止,制止无效时应报警。
(3)带有犯罪特征的人员冲击宿舍时,应先呼喊报警,然后拨打报警电话。
5.报警电话
校本部:
九、员工公寓消防安全管理规定
1.认真学习有关消防知识,提高员工防火安全意识。
2.经常对员工进行消防安全教育,积极做好预防工作。
3.任何人不得擅自挪用、损坏消防器材。
4.严禁在宿舍内使用明火和存放易燃易爆物品。
5.严禁使用电炉、电水壶、电热杯、热得快、电褥子等电热器具。
6.严禁乱拉电线和使用大功率电器。
7.严禁在宿舍内焚烧纸屑和杂物。
8.不提倡在宿舍内吸烟,严禁乱扔烟蒂。
9.发现火灾、火情及时报告或拨打“119”报警。
10.加强消防安全检查,杜绝安全隐患。
十、员工公寓门卫管理规定
1.凭校徽或证件出入宿舍。门卫值班员对可疑人员和无校徽、无证件者有权查问。
2.男生宿舍女生止步,女生宿舍男生止步。
3.来客必须在公寓值班室登记后,到接待室会客,不得上楼进宿舍。上课时间一般不会客。
4.携带物品外出者,值班人员有权查问。
5.员工宿舍开门时间为:
早6:00—晚23:00,其他时间均关门。
6.晚上晚归者,须登记后方可进宿舍。每月晚归超过三次者通知学工办或辅导员作出相应处理。