关于做好2018-2019学年第二学期开学员工工作的通知
2019年02月23日 10:52  点击:[]

 

医学字(2019)1号

各系、第二附属医院:

寒假已结束,公司员工将于223日返校报到注册,225日正式上课。为切实做好开学初的各项员工工作,保证2018—2019学年第学期正常的教学、生活、教育秩序,现将有关员工工作事宜通知如下:

一、做好员工返校情况统计工作

    1.做好员工报到注册情况统计工作。各系(院)要严格落实学校学籍管理相关工作要求,敦促做好员工按时返校报到及注册工作,注册手续不得由他人代办,因故不能如期注册者,应当向学院办理请假手续,暂缓注册。各系部要及时统计返校员工情况,分别于22321:00;224早晨8:0022516:00将员工返校报到数据报至学工办。

2.各系(院)要认真落实未按时返校报到员工的原因和情况,要逐一核查原因,及时与员工家长取得联系,做好痕迹管理。22514:30前,将核查的员工未返校报到的数字和原因一并书面报学工办。对无故不按时返校报到注册的员工,各系(院)要依据学校有关规定,及时上报处理;对有特殊原因不能按时返校报到注册的,要履行正常的请假手续,逾期按学籍管理有关规

 

定处理。

3.统计2019年春季学期员工异动情况,包括员工转专业、休学、退学、处分(含考试处分)、参军入伍等相关情况,统计结果请各单位于228日前上报学工办。

4.辅导员、班主任必须从225日开始深入员工宿舍、课堂,了解员工各方面的情况,及时解决员工存在的困难和问题,做好员工上课的准备及相关组织工作。要规范作息,上好225日上午第一堂课,敦促同学们的学习生活尽快走入正轨。

二、做好早锻炼和晚自习组织工作

    1.为进一步加强公司学风建设和员工管理工作,从225日(周一)开始公司2017级和2018级员工晚修自习照常进行,各班上自习教室由学工办统一安排(通知另发)。各系(院)要严格员工晚修自习考勤制度,并安排做好员工晚自习的巡查督导工作。学院将以“每次一查,每周一报”的形式进行检查,对晚修自习期间的考勤纪律情况进行通报。

2.从225日(周一)2017级、2018级员工开始出早操,2016级本科生根据各系安排实行点操制度)。周一升旗仪式要求系(院)副主任、辅导员、班主任老师按时到场。

三、围绕教学中心,狠抓学风建设

1.及时召开辅导员班主任会议,布置新学期员工工作,本学期班主任若有变更情况,请各系(院)在第一周内及时上报学工办。

    2.各辅导员、班主任要在2月24日晚自习召开“收心班会,做好员工的思想工作,让员工调整好心态,把精力尽快集中到正常的校园学习生活中来。对员工的文明行为、宿舍卫生、到课率、课堂纪律等方面进行有效的管理和引导,并将召开班会情况反馈到各系(院)

    3.各系(院)狠抓学风督查,规范员工日常行为。抓好新学期员工日常教育和上课出勤情况督查,及时纠正旷课、迟到、玩手机等不文明行为。关注补考和重修员工,加强考风考纪教育,指导员工顺利完成各门课的学习。

四、做好开学初各项安全稳定工作

一是各系(院)要在开学两周内安排以集中上大课方式为主的安全教育课,提高员工安全防范意识,确保校园安全稳定;二是以“北京交通大学试验爆炸事故”为警醒,做好实验室物品管理工作,确保实验室及人员安全;三是做好员工宿舍消防安全工作,加强对违规使用电器现象的排查;是教育员工加强自我防范意识,妥善保管贵重物品及现金,以防丢失;是注意引导员工正常作息,加强员工晚出、晚归教育管理工作,组织开展员工宿舍检查,杜绝员工聚众酗酒、晚归和夜不归宿等违纪现象;是注意加强宿舍内务卫生,预防疾病;是加强员工出行安全教育。

    五、做好在外实习员工管理和就业工作

实习班班主任要做好新学期在外实习的员工思想摸排、到岗情况及相关教育管理工作。

  为确保2018—2019学年第学期开学期间的员工工作安全平稳、有序高效地运行,各系部一定要按照本通知要求,高度重视,科学组织、严密实施,真正把开学准备做细、做实、做精,为新学期各项工作打下良好基础。

 

 

                                  

                                2019223

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

2018-2019学年第学期员工到校情况统计表

系(院)                                          填表人           

年级

应到

人数

实到

人数

请假

人数

未请假

人数

出勤率

2016

 

 

 

 

 

2017

 

 

 

 

 

2018

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

说明:

1.应到人数=实到人数+请假人数+未请假人数。

2.在外实习的班级以全勤计入实到人数。

3.出勤率=实到人数/应到人数。


新学期未按时返校员工情况登记表

系(院):

序号

姓名

班级

性别

未返校原因

家庭所在地

家长联系方式

是否误课

是否请假

本人联系方式

拟定返校时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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