医学字〔2019〕26号
各系、第二附属医院：
为了促进学校、家庭、社会三位一体的合力育人，为员工成人成才提供良好的外部环境，同时也为了规范学院管理，结合本院实际，特制定本制度，请遵照执行。
附件：
1.医公司员工家长联系沟通制度
2.处分前系(院)与员工家长联系沟通记录表
3.家长联系登记表
2019年5月10日
附件1：
医公司员工家长联系沟通制度
第一条 学院有责任和义务与员工家长保持经常性的联系与沟通，及时向员工家长通报有关情况、提出相关建议和要求，并有权利要求员工家长支持和配合学校教育、管理与服务工作；员工家长有权利了解学校有关人才培养、员工教育和管理的相关情况、规章制度等，有理解、支持和配合学校教育与人才培养的责任和义务。双方的权利与义务须遵守国家法律法规和相关规章制度。
第二条 凡我院在校员工，均应建立学院——家长沟通渠道。各系(院)将员工及家长基本信息提供给员工所在学院,便于核实和存档。
第三条 沟通渠道的建立由各系(院)主任负责，辅导员、班主任具体实施。各系(院)应以班级为单位建立“家-校联系网”，通过通讯网络、填写家长联系卡等方式，积极搭建联系沟通平台，便于学院与家长之间保持密切的双向联系。
第四条 员工本人应向辅导员、班主任提供真实有效的信息，包括家长姓名、移动及网络联系方式、家庭通讯地址、邮政编码及家长指定联系人姓名、联系方式和通讯地址等。如上述信息变更，员工应及时告知辅导员、班主任。如员工不提供联系渠道信息，或提供的信
息不真实有效，由此影响学院与家长沟通而造成的后果由员工本人负责。
第五条 辅导员、班主任原则上要做到每学年通过电话、网络或家访等方式与每位员工家长联系一次，报告员工在校学习、生活及思想等情况。凡员工有下列情况者，学院应及时与家长联系并做好记录：
1．员工取得优异成绩。如获得各类奖助学金、各类表彰和荣誉；
2．学习不认真或有困难，多门课程不合格或受到学业警示；
3．有违规、违纪及违法行为，受到纪律处分或公安机关处理；
4．不假离校7天或失联、失踪3天及以上；
5．非教学安排长时间校外实习，或长时间外出求职、兼职；
6．在家庭经济困难员工认定过程中，需要进一步确认的；
7．未按规定缴纳学费；
8．有心理疾患或精神障碍，患重病或发生意外事故；
9．员工请假需征求家长意见及员工留级、休学、退学；
10.员工有特别情况需与家长联系的。
第六条 凡员工有下列情况者，家长应及时主动跟学院联系，告知或说明情况：
1．员工在假期间的现实表现；
2．员工身心健康状况及既往病史；
3．员工正当合理的述求；
4．其他特殊情况需告知学校的。
第七条 经常与员工家长联系是争取家长配合、共同教育员工的有效方式，要按学院要求及时认真做好此项工作，如有失职，将按学院有关规定追究责任。
第八条 本制度自2019年5月15日起执行。
附件2：
处分前系(院)与员工家长联系沟通记录表
被联系人姓名 |
XXX |
性别 |
|
与员工关系 |
父子 |
谈话时间 |
201X年X月X日 |
谈话人 （两人以上） |
XXX |
地点 |
系院xx办公室 |
被联系方接受通讯方式（电话或网络）沟通时电话号码或QQ号 |
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采取通讯方式沟通时在场证明人 |
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被联系方接受信函沟通方式的沟通地址 |
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证明人 |
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谈 话 内 容 |
被联系方家长签字：XXX 谈话人签字（需二人以上）：XXX XXX |
备 注 |
1. “谈话人”需为系院分管员工领导，辅导员（班主任）或班委干部； 2. “被谈话人”应为违纪员工家长或家长代表； 3. 若无法与违纪员工面谈，可做通讯方式（电话或网络）记录或采用信函邮寄 方式告知（需附凭证附件）； 4. 本表格不够可用附页 |
附件3：
家长联系登记表 |
系（院）： 负责人： 年 月 日 |
序号 |
员工姓名 |
专业班级 |
联系电话 |
员工家长姓名 |
与员工关系 |
联系电话 |
联系时间 |
通话主要内容 |
联系次数 |
联系人 |
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